Préparer son entretien annuel : notre recette idéale

Cet échange individuel fait le bilan de vos résultats annuels, tout en intégrant des conseils pour favoriser l’amélioration de vos compétences. La discussion porte en partie sur la place que tient votre métier actuel dans votre vie, ainsi que votre carrière.

L’entretien annuel représente le moment idéal pour discuter de l’année passée. On vous demande comment vous vous sentez dans votre poste au sein de l’entreprise.

S’il s’agit de votre premier entretien annuel dans cette entreprise, la personne souhaite savoir la manière dont vous vivez votre prise de fonction dans ce nouvel environnement professionnel.

En tant que salarié, votre manager attend de vous que vous soyez bien intégré à l’équipe pour faciliter l’entente avec vos collaborateurs.

Le rôle du manager ou du DRH est de s’assurer de votre bien-être au travail. N’hésitez pas à lui faire part de vos conditions de travail, en toute honnêteté : c’est l'interlocuteur privilégié pour faire remonter les informations à la direction. Il fait généralement preuve de bienveillance à l’égard des salariés.

Tous les ans, les objectifs atteints au cours de l’année sont évoqués. Vous avez un feedback sur vos résultats. Vos réussites, vos acquisitions de connaissances et de compétences sont soulignées (parfois sous forme de liste).

Vos difficultés sont également pointées du doigt à votre initiative ou à celle du collaborateur qui s’occupe de vous faire passer l’entretien.

Ces points à améliorer sont des critiques qui doivent être constructives et perçues comme des axes d’amélioration, de progression. L’objectif est de vous servir de guide, pour vous mener vers une montée en compétences dans votre domaine.

Vous avez la possibilité vous aussi de donner votre feedback sur l’entreprise. Exprimez votre point de vue sur l’organisation du management, mais veillez à rester un collaborateur bienveillant.

Lorsque vous exposez vos difficultés ou des problèmes dans l’entreprise, il est important de rester factuel : il faut rester neutre et le plus objectif possible. Pour ce faire, appuyez-vous sur des faits vérifiables.

La prise de recul sur ces obstacles est nécessaire. Elle permet de se détacher des émotions négatives en évoquant ces points. Si vous ne parvenez pas à adopter une attitude sereine, un travail sur la gestion de vos émotions peut être utile pour ne pas vous laisser déstabiliser.

Pensez à relire votre évaluation de l’année précédente, notamment les objectifs qui avaient été fixés à la suite de votre entretien annuel. Ce compte-rendu d’évaluation vous sera utile afin d’argumenter en faveur des efforts que vous avez fournis tout au long de l’année. Vous orientez l’entretien sur du concret et du positif :

• vos réussites et objectifs réalisés ;
• le chemin parcouru entre ces deux entretiens annuels ;
• les compétences en cours d’acquisition ;
• etc.

Vous avez peur de ne pas supporter les critiques ? Anticipez-les. Prenez les devants en exposant ce qui a pu dysfonctionner dans votre travail durant cette dernière année.

Préparez des explications à vos périodes de manque de productivité s’il y en a eu. Le manager est humain, il peut comprendre des baisses de performances temporaires. L’idéal, c’est de savoir comment rebondir. Montrez que vous avez conscience des difficultés rencontrées, que vous avez compris vos échecs et appris de vos erreurs.

 L’essentiel : détendez-vous ! Plus facile à dire qu’à faire… Mais si vous avez consciencieusement préparé cette rencontre professionnelle, vous avez déjà effectué la moitié du travail.


Le petit plus : avoir vos notes sous les yeux pour ne rien oublier. Vous montrez ainsi à votre manager que vous avez préparé ce moment avec sérieux.

Après l’entretien, vous recevrez le compte-rendu par écrit. Lisez-le avec attention et informez votre N+1 (supérieur hiérarchique) si le contenu ne vous convient pas. Appliquez les remarques qui vous ont été formulées pour montrer que vous vous adaptez à ce qu’on attend de vous professionnellement.

Vous ne savez pas par où commencer, vous paniquez à l’idée de vous retrouver démuni lors de votre entretien annuel d’évaluation ? Nous pouvons vous aider à vous préparer ! Nous vous accompagnons de la préparation de l’entretien à la gestion de votre compte-rendu d’évaluation.

Mieux vous êtes préparé, plus vous êtes détendu pour mener cet entretien de fin d’année. La discussion peut alors avoir lieu dans un échange serein et respectueux entre les deux parties.