Oct 13 / PURPLE SQUIRREL

Travail à domicile : 4 clés pour être efficace

La pandémie mondiale a modifié les habitudes de travail de la majorité des actifs. Au-delà d’avoir fait naître des envies de changer de vie professionnelle, beaucoup aspirent au travail à domicile depuis ces événements sanitaires.

En télétravail, les relations entre collègues et la communication interne entre les employés laissent place à la solitude devant l’ordinateur et les dossiers à traiter. Les interactions sociales sont réduites, voire inexistantes. Le niveau de concentration est différent et dépend des personnes présentes, des bruits et des stimulations autour de l’espace de travail. Le rythme quotidien est modifié. Le travail depuis la maison est pour certains un rêve, pour d’autres un réel challenge. Dans les deux cas, il faut s’y habituer.


Vous télétravaillez pour votre entreprise ou vous projetez de travailler à la maison ? Mettez en place ces quelques conseils pour être efficace au quotidien.

Sommaire

1. Une organisation du temps de travail efficace

agenda ouvert à la page du mois de septembre et feutre jaune

Pour optimiser votre temps de travail, réfléchissez à votre organisation au quotidien. Comme au bureau, définissez les horaires de travail de la semaine et les autres temps pour les tâches quotidiennes. Selon vos préférences, choisissez un agenda papier ou un planning digital.


Il est important de prioriser les éléments de votre liste de tâches, cela évite de procrastiner et de perdre du temps avant de vous mettre à travailler. Vous pouvez également définir les créneaux dédiés au travail et ceux dédiés à la famille. Ainsi, vous séparez le cadre professionnel du cadre personnel et des tâches à réaliser dans la maison. Il sera plus facile de vous y retrouver et de respecter l’importance de chaque action que vous devez accomplir tout au long de la journée. aide à séparer la vie professionnelle de la vie privée. Vous êtes libre de profiter de chaque instant sans être toujours préoccupé par autre chose.


En anticipant ce que vous avez à faire la veille ou la semaine précédente, vous parviendrez à être serein au lieu de vous sentir submergé par la montagne d’actions à réaliser.


Prévoyez des créneaux pour les imprévus, ils sont inévitables ! Les impératifs de la vie familiale sont nombreux. Un enfant malade, une urgence à traiter ou un événement particulier peuvent vous empêcher de respecter votre emploi du temps.

2. Une hygiène de vie adéquate pour le travail à domicile

femme exécutant une posture de yoga face à la mer

Un sommeil de qualité est nécessaire pour bien démarrer la journée. Plus facile à dire qu’à faire ! Essayez de vous coucher plus tôt, de lire des livres le soir. Vous détendre permettra d’avoir un sommeil plus réparateur.


Avant d’éveiller le cerveau le matin, il faut éveiller le corps et ses cellules pour activer la circulation sanguine, faire circuler les énergies, et mieux éliminer les toxines. L’impact de l’éveil corporel sur le cerveau est colossal : il est plus irrigué et donc devient plus alerte, plus conscient. Une activité physique quotidienne est primordiale quand on travaille derrière un bureau toute la journée.


Une séance courte de 15 minutes suffit (exemple : jogging, Pilates, yoga, stretching…), pas besoin de se faire violence avec 1 heure de cardio intensif. Les effets sur la santé mentale s’en feront également ressentir. Faire une ou plusieurs pauses méditation dans la journée peut aussi agir de façon bénéfique sur la concentration et la productivité. À vous de trouver l’organisation et l’activité qui vous conviennent.


Veillez à avoir une alimentation équilibrée. Beaucoup de travailleurs à domicile ne prennent pas le temps de bien manger et remplacent le repas par un café. De vraies pauses repas permettent aussi de décompresser, pour être plus productif à la reprise.


Prendre soin de sa santé physique et mentale n’est pas une perte de temps ! Vous verrez les effets positifs sur votre capacité de concentration au quotidien.

3. Un espace de travail adapté

infographie rappelant la position adaptée pour travailler devant un ordinateur sur un bureau

Vous êtes peut-être tenté de travailler depuis votre canapé ou votre lit, ou bien sur un coin de table. Le manque de place nuit à vos performances et détériore votre santé.


Il est préférable de définir un lieu de travail, idéalement une pièce séparée avec un bureau, pour que le cerveau puisse se concentrer uniquement sur le travail. Vous serez moins distrait par le bruit, l’activité autour de vous et toutes les tâches ménagères auxquelles vous pensez en regardant aux alentours. Le cadre de travail influence votre activité.


La position idéale pour éviter les douleurs est de favoriser le bon alignement du corps. À moyen ou long terme, vous ressentirez des douleurs dans le dos, la nuque ou des tendinites si vous ne respectez pas la physiologie de votre corps.


L’écran devrait être placé à hauteur des yeux, vos coudes et vos genoux à environ 90 degrés. Utilisez un repose-pieds pour un meilleur confort. Assurez-vous que votre dos soit le plus droit possible. Les souris verticales et les claviers ergonomiques soulagent les douleurs au poignet et préviennent les tendinites. Investir dans un bon fauteuil de bureau réglable en hauteur serait profitable pour protéger votre dos.


N’oubliez pas d’adapter votre espace de travail à votre situation personnelle. Par exemple, si vous portez des lunettes, ajoutez un filtre anti lumière bleue pour protéger vos yeux.

4. Une maîtrise des distractions pendant le travail

téléphone portable posé face contre une table en marbre et enfant jouant en arrière plan
L’organisation de votre journée de télétravail doit être adaptée à votre capacité de concentration et aux risques de vous laisser distraire.

Les distractions diminuent fortement la productivité. La perte de temps est significative, même lorsque l’on ne s’en rend pas compte ! Chronométrez votre temps de travail effectif dans une journée pour prendre conscience de l’ampleur de votre manque de concentration.

L’environnement de travail doit être relativement calme et ordonné pour que vos pensées ne s’envolent pas trop loin de votre activité professionnelle. Comme évoqué plus haut, aménager un espace de travail dédié ou une pièce séparée aide à rester concentré, sans se laisser distraire par l’environnement.

Les distractions d’ordre familial sont les plus difficiles à maîtriser. Expliquez à vos enfants et votre conjoint que vous avez besoin d’une grande concentration, d’être productif pour terminer plus rapidement vos tâches professionnelles. Vous serez ensuite disponible à 100 % pour leur donner de l’attention.

Même en étant seul pour travailler à domicile, le manque de concentration vous guette. Une notification d’email, et vous voilà en train de lire et trier tous les emails non lus de la boîte de réception. Une notification des réseaux sociaux, et une heure passée à la vitesse de l’éclair à naviguer sur le smartphone. La meilleure solution est de couper le son du téléphone. Si vous attendez un appel, coupez tout de même les notifications des réseaux sociaux et autres applications non indispensables. Il existe des outils et applications pour gérer les notifications et les distractions et rester productif.


Le travail à domicile nécessite une nouvelle organisation de la vie quotidienne. Il comporte des avantages mais ne convient pas à tous les profils. Pour savoir si vous êtes fait pour le travail à distance, contactez-nous et discutons de vos compétences. Une fois bien organisé à l’aide d’outils de planification de tâches, trouver des moments dans la journée pour décompresser est important. Ne négligez pas votre bien-être, sortez observer la nature pour vous aérer l’esprit, faites des activités que vous aimez. Pensez à conserver une vie sociale pour contrer la solitude du travail à la maison.