Travail à domicile : 4 clés pour être efficace
La pandémie mondiale a modifié les habitudes de travail de
la majorité des actifs. Au-delà d’avoir fait naître des envies de changer de
vie professionnelle, beaucoup aspirent au travail à domicile depuis ces
événements sanitaires.
En télétravail, les relations entre collègues et la
communication interne entre les employés laissent place à la solitude devant
l’ordinateur et les dossiers à traiter. Les interactions sociales sont
réduites, voire inexistantes. Le niveau de concentration est différent et
dépend des personnes présentes, des bruits et des stimulations autour de
l’espace de travail. Le rythme quotidien est modifié. Le travail depuis la
maison est pour certains un rêve, pour d’autres un réel challenge. Dans les
deux cas, il faut s’y habituer.
Vous télétravaillez pour votre entreprise ou vous projetez de travailler à la maison ? Mettez en place ces quelques conseils pour être efficace au quotidien.
Sommaire
1. Une organisation du temps de travail efficace
Pour optimiser votre temps de travail, réfléchissez à votre organisation au quotidien. Comme au bureau, définissez les horaires de travail de la semaine et les autres temps pour les tâches quotidiennes. Selon vos préférences, choisissez un agenda papier ou un planning digital.
Il est important de prioriser les éléments de votre liste de
tâches, cela évite de procrastiner et de perdre du temps avant de vous mettre à
travailler. Vous pouvez également définir les créneaux dédiés au travail et
ceux dédiés à la famille. Ainsi, vous séparez le cadre professionnel du cadre
personnel et des tâches à réaliser dans la maison. Il sera plus facile de vous
y retrouver et de respecter l’importance de chaque action que vous devez accomplir
tout au long de la journée. aide à séparer la vie professionnelle de la vie privée.
Vous êtes libre de profiter de chaque instant sans être toujours préoccupé par autre
chose.
En anticipant ce que vous avez à faire la veille ou la
semaine précédente, vous parviendrez à être serein au lieu de vous sentir
submergé par la montagne d’actions à réaliser.
Prévoyez des créneaux pour les imprévus, ils sont
inévitables ! Les impératifs de la vie familiale sont nombreux. Un enfant
malade, une urgence à traiter ou un événement particulier peuvent vous empêcher
de respecter votre emploi du temps.
2. Une hygiène de vie adéquate pour le travail à domicile
Un sommeil de qualité est nécessaire pour bien démarrer la journée. Plus facile à dire qu’à faire ! Essayez de vous coucher plus tôt, de lire des livres le soir. Vous détendre permettra d’avoir un sommeil plus réparateur.
Avant d’éveiller le cerveau le matin, il faut éveiller le
corps et ses cellules pour activer la circulation sanguine, faire circuler les énergies,
et mieux éliminer les toxines. L’impact de l’éveil corporel sur le cerveau est
colossal : il est plus irrigué et donc devient plus alerte, plus conscient. Une
activité physique quotidienne est primordiale quand on travaille derrière un
bureau toute la journée.
Une séance courte de 15 minutes suffit (exemple : jogging, Pilates,
yoga, stretching…), pas besoin de se faire violence avec 1 heure de cardio
intensif. Les effets sur la santé mentale s’en feront également ressentir. Faire
une ou plusieurs pauses méditation dans la journée peut aussi agir de façon
bénéfique sur la concentration et la productivité. À vous de trouver l’organisation
et l’activité qui vous conviennent.
Veillez à avoir une alimentation équilibrée. Beaucoup de
travailleurs à domicile ne prennent pas le temps de bien manger et remplacent
le repas par un café. De vraies pauses repas permettent aussi de décompresser,
pour être plus productif à la reprise.
Prendre soin de sa santé physique et mentale n’est pas une
perte de temps ! Vous verrez les effets positifs sur votre capacité de
concentration au quotidien.
3. Un espace de travail adapté
Vous êtes peut-être tenté de travailler depuis votre canapé ou votre lit, ou bien sur un coin de table. Le manque de place nuit à vos performances et détériore votre santé.
Il est préférable de définir un lieu de travail, idéalement
une pièce séparée avec un bureau, pour que le cerveau puisse se concentrer
uniquement sur le travail. Vous serez moins distrait par le bruit, l’activité
autour de vous et toutes les tâches ménagères auxquelles vous pensez en
regardant aux alentours. Le cadre de travail influence votre activité.
La position idéale pour éviter les douleurs est de favoriser
le bon alignement du corps. À moyen ou long terme, vous ressentirez des
douleurs dans le dos, la nuque ou des tendinites si vous ne respectez pas la
physiologie de votre corps.
L’écran devrait être placé à hauteur des yeux, vos coudes et
vos genoux à environ 90 degrés. Utilisez un repose-pieds pour un meilleur
confort. Assurez-vous que votre dos soit le plus droit possible. Les souris
verticales et les claviers ergonomiques soulagent les douleurs au poignet et
préviennent les tendinites. Investir dans un bon fauteuil de bureau réglable en
hauteur serait profitable pour protéger votre dos.
N’oubliez pas d’adapter votre espace de travail à votre
situation personnelle. Par exemple, si vous portez des lunettes, ajoutez un filtre
anti lumière bleue pour protéger vos yeux.
4. Une maîtrise des distractions pendant le travail
Les distractions diminuent fortement la productivité. La perte de temps est significative, même lorsque l’on ne s’en rend pas compte ! Chronométrez votre temps de travail effectif dans une journée pour prendre conscience de l’ampleur de votre manque de concentration.
L’environnement de travail doit être relativement calme et ordonné pour que vos pensées ne s’envolent pas trop loin de votre activité professionnelle. Comme évoqué plus haut, aménager un espace de travail dédié ou une pièce séparée aide à rester concentré, sans se laisser distraire par l’environnement.
Les distractions d’ordre familial sont les plus difficiles à maîtriser. Expliquez à vos enfants et votre conjoint que vous avez besoin d’une grande concentration, d’être productif pour terminer plus rapidement vos tâches professionnelles. Vous serez ensuite disponible à 100 % pour leur donner de l’attention.
Même en étant seul pour travailler à domicile, le manque de concentration vous guette. Une notification d’email, et vous voilà en train de lire et trier tous les emails non lus de la boîte de réception. Une notification des réseaux sociaux, et une heure passée à la vitesse de l’éclair à naviguer sur le smartphone. La meilleure solution est de couper le son du téléphone. Si vous attendez un appel, coupez tout de même les notifications des réseaux sociaux et autres applications non indispensables. Il existe des outils et applications pour gérer les notifications et les distractions et rester productif.
Le travail à domicile nécessite une nouvelle organisation de la vie quotidienne. Il comporte des avantages mais ne convient pas à tous les profils. Pour savoir si vous êtes fait pour le travail à distance, contactez-nous et discutons de vos compétences. Une fois bien organisé à l’aide d’outils de planification de tâches, trouver des moments dans la journée pour décompresser est important. Ne négligez pas votre bien-être, sortez observer la nature pour vous aérer l’esprit, faites des activités que vous aimez. Pensez à conserver une vie sociale pour contrer la solitude du travail à la maison.
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