Oct 20 / PURPLE SQUIRREL

Préparer un entretien d’embauche | Checklist incontournable

Vous avez envoyé votre CV et votre lettre de motivation pour un poste qui vous intéresse.
Le recruteur a retenu votre candidature.

Félicitations ! C’est une première étape du processus de recrutement réussie. Votre recherche d’emploi avance, le poste que vous convoitez se rapproche. La pression monte et c’est normal ! L’enjeu est important, cet entretien est déterminant pour votre avenir professionnel.

Il faut mettre toutes les chances de votre côté pour avancer dans le processus de recrutement et obtenir une promesse d'embauche !


Pour ce faire, une bonne préparation de ce rendez-vous professionnel est indispensable. De nombreuses questions vous traversent l’esprit :

Comment l’entretien va-t-il se dérouler ? Quelles questions le recruteur va-t-il me poser ? Vais-je réussir à m’exprimer et à convaincre ? Vais-je faire bonne impression ?

On va couvrir beaucoup de choses dans cet article mais  si votre 🧠 n'en avez pas assez après l'article, on vous a compilé d'autres conseils ici!

Sommaire

1. Faire des recherches sur l’employeur et le poste

Si vous avez postulé, c’est que votre profil correspond au moins en partie au job proposé. Mais pour laisser une bonne impression lors de l’entretien, vous devez connaître l’entreprise, ses attentes et montrer à quel point vous y êtes compatible.

jeune homme tenant une loupe devant son visage
Commencez par récolter un maximum d’informations sur l’employeur. Vous pourrez en trouver sur internet, sur les réseaux sociaux ou en demandant à votre entourage.
Le networking entre en jeu !

N'hésitez pas à mobiliser votre réseau professionnel afin d'obtenir des informations utiles sur l'entreprise et la personne que vous allez rencontrer. Celles-ci vous aideront à vous sentir plus à l'aise durant l'entretien d’embauche. Vous montrerez ainsi que vous savez de quoi vous parlez, et pourquoi vous êtes ici.

Analysez en profondeur les compétences demandées sur l’offre d’emploi pour savoir comment convaincre le recruteur que vous êtes la personne qui convient. Il doit comprendre que vos compétences lui seront indispensables. Pour convaincre plus facilement, listez vos accomplissements chiffrés pertinents au poste.

En plus de participer à laisser une bonne impression, cette préparation vous aidera à chasser le stress, car vous saurez quoi dire pendant l’entretien.

 Si vous avez fait une candidature spontanée, il est possible que vous n'ayez pas de description de poste. Pas grave ! Regardez les profils des employés qui ont une position qui vous intéresse sur LinkedIn. Vous pourrez mieux comprendre leur parcours et leur compétences. Ou alors regardez les offres d'emploi chez les compétiteurs pour bien comprendre le type de rôle auquel vous postulez.

2. Organiser une simulation d’entretien professionnel

Un entretien d’embauche fictif organisé quelques jours avant permet de s’entraîner pour réussir son entretien réel. Sollicitez l’aide d’une personne bienveillante mais honnête, qui vous donnera des conseils et des pistes d’amélioration.

Le rendez-vous fictif doit être réalisé en conditions réelles, se rapprocher de la réalité que vous allez vivre pour vous préparer au mieux. Vous devez être prêt à recevoir des critiques constructives pour vous perfectionner.


Demandez à la personne qui vous aide à vous préparer de vous poser des questions et de vous faire un retour sincère sur :

  • la pertinence de vos réponses ;
  • votre manière de vous exprimer et les tics de langage ;
  • votre gestuelle ;
  • votre attitude et votre posture.


Avec le stress, des gestes parasites inconscients comme se toucher les cheveux ou se tordre les doigts peuvent apparaître. Essayez d’occuper vos mains de manière à ne pas attirer l’attention de votre interlocuteur sur autre chose que ce que vous dites.


Certains tics de langage sont également dus au stress, comme répéter « euh », « du coup », etc. Si votre partenaire d’entraînement vous en fait la remarque, vous pourrez y faire attention le jour J.

chaussures, vêtements et accessoires pour homme disposés sur fond blanc

Jouer le jeu de l’entretien fictif, c’est aussi soigner son apparence physique. Veillez à être présentable, c’est-à-dire ne pas paraître négligé. On ne demande pas une coiffure sophistiquée ou une manucure parfaite, mais une apparence un minimum entretenue.


Le soin apporté à votre présentation vaut aussi pour votre tenue. Le style vestimentaire dépend du domaine pour lequel vous postulez, mais restez neutre et soigné.


Même si votre personnalité et vos compétences sont ce qui importe le plus en entretien d’embauche, l’aspect physique est important. Ce que le recruteur voit pendant les premières secondes participe à la première impression qu’il se fait de vous. Et on n'a pas deux fois l'opportunité de faire une bonne première impression 😉

Que faire si vous n'avez personne sous la main pour vous aider  ? Utiliser le simulateur d'entretien d'embauche de l'APEC.

3. Préparer un entretien d’embauche mentalement

Faites en sorte de vous détendre la veille de l’entretien, afin d’arriver aussi serein que possible. Votre comportement et votre capacité à vous exprimer aisément dépendent en partie de votre niveau de stress.

Discuter avec des amis pour vous changer les idées, pratiquer une activité physique que vous aimez ou votre passe-temps favori vous permettront d’apaiser votre anxiété.


Pour mieux appréhender ce moment tant redouté, visualisez le déroulement de manière positive. Imaginez que tout se passe à merveille, que vous êtes à l’aise pour répondre aux questions. Vous aborderez l’entretien avec un état d’esprit optimiste, qui vous apportera peut-être de belles surprises !

montre à gousset

Le manque de ponctualité peut vous être extrêmement défavorable, voire rédhibitoire ! N’oubliez pas de préparer vos affaires la veille. Anticipez le trajet et prenez en compte les éventuels imprévus dans votre organisation. Si vous êtes en retard malgré tout, prévenez votre interlocuteur et présentez vos excuses.


Bien dormir est essentiel pour être reposé le jour J.

Si vous êtes fatigué, vous risquez de perdre vos mots, de ne pas être alerte pour répondre aux questions avec précision. Le recruteur qui se tiendra en face de vous verra votre fatigue sur votre visage, dans votre attitude et votre manière de vous exprimer.

4. Travailler votre accroche

sablier à moitié rempli s'écoulant
En premier lieu, les recruteurs demandent souvent aux candidats de se présenter. 

“Parlez-moi de vous”
Je sais... Je sais... Cette question est agaçante. Et vous en avez probablement assez de l'entendre lors de vos entretiens, mais elle ne disparaîtra pas de si tôt !
La plupart des gens confondent cette question avec : "Racontez-moi votre histoire de vie".

Mais ce n'est pas ce que les recruteurs recherchent réellement.

Ils ne s'intéressent pas à votre enfance, à tous les différents établissements scolaires que vous avez fréquentés et aux divers emplois que vous avez occupés.

Ils ne veulent pas non plus entendre que vous êtes "travailleur" et "résistant au stress".
La vraie question à laquelle ils répondent est :

POURQUOI ÊTES-VOUS UN BON CANDIDAT POUR CE POSTE SPÉCIFIQUE POUR LEQUEL JE RECRUTE ?


Et au lieu de leur énumérer toutes vos qualités, ils veulent les voir dans vos histoires !
Voici comment on encourage nos clients à répondre à cette question et à toutes les autres qui suivent :

✅ Accroche 
✅ 2 accomplissements pertinents au rôle/à l'entreprise
✅ Et conclusion !

La partie la plus importante est l'ACCROCHE. Pour la construire de manière percutante, expliquez quel type de professionnel vous êtes.

"J'ai toujours été connu comme étant le/la…"
"Je suis à mon meilleur quand…"
"Si je devais résumer ma carrière, je dirais…"

Maintenant que vous avez captés l’attention, il est temps de vous concentrer sur les DÉTAILS PERTINENTS qui montrent pourquoi vous seriez un excellent choix !
C'est là que vous voulez mettre en avant vos réalisations professionnelles, qui mettent en valeur vos compétences pour le poste.

Il ne s'agit pas d’énumérer toutes vos compétences et expériences, mais plutôt de raconter une histoire pertinente.

Enfin, vient la CONCLUSION.

Les meilleures remarques de clôture sont celles qui expliquent pourquoi le poste qu’il propose est l’étape suivante logique pour vous et expliquent pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste.

Des points bonus si vous pouvez inclure quelques éléments de la description du poste ici aussi !

Alors, gardez cela à l'esprit lors de votre prochain entretien pour la question classique "Parlez-moi de vous" :

✔️ Ne parlez pas de toute votre vie. Mettez l'accent sur vos expériences et compétences pertinentes, et gardez une approche conversationnelle et dynamique !

✔️ Construisez votre réponse comme une bonne histoire - commencez par une accroche captivante, plongez dans les détails pertinents, puis concluez avec un réel intérêt pour l'entreprise et le poste.

Attention, ne sur-vendez pas vos aptitudes et vos compétences, restez authentique. Le recruteur ne recherche pas un candidat irréprochable, mais un collaborateur humain !

Accepter ses points faibles et être conscient du travail à faire sur soi est aussi une qualité.

Assumer vos défauts et exposer votre vision de carrière à long terme peut vous faire gagner des points. Votre capacité à vous remettre en question sera autant appréciée que vos ambitions.

Pour rester serein pendant l’entretien, rien de tel qu’être soi-même. Vous serez moins sous pression si vous vous comportez et vous exprimez naturellement.

5. Conclure l’entretien d’embauche

La fin de l’entretien de recrutement approche… Il est recommandé de poser des questions au recruteur, pour lui montrer une nouvelle fois votre intérêt et votre motivation. Demandez par exemple à en savoir plus sur :

le ressenti du recruteur quant à l’entretien ;

• les étapes du processus de recrutement ;

• l’organisation de l’entreprise ;

• l’environnement de travail ;

• les personnes avec lesquelles vous allez travailler.


Évitez les questions portant sur le salaire ou les RTT. Préférez aborder ces sujets lors de la dernière étape du processus de recrutement.

Vous devez également vous demander si l'entreprise est celle qu'il vous faut et prêter attention aux éventuels signaux d'alerte pendant l'entretien.


Au-delà des questions à poser, il y a une autre bonne pratique qui peut faire la différence entre vous et un autre candidat : DIRE MERCI !

Dans un délai de 48 heures suite à l’entretien, envoyez un mail de remerciement à votre interlocuteur. C'est l'occasion de montrer votre éthique de travail, de renforcer votre motivation pour le poste et de rajouter de la valeur.


Purple Squirrel met à votre disposition des exemples de mails pour cette étape (et bien d’autres étapes de votre recherche d’emploi) dans le guide de communication à l’usage des chasseurs d’opportunités.


Relancez votre interlocuteur si vous n’obtenez pas de réponse après quelques jours. Non, il ne s’agit pas de le harceler, mais de lui montrer à quel point vous attendez sa réponse et vous souhaitez obtenir le poste. Cette action confirme votre intérêt et votre motivation.


Si vous obtenez une réponse négative, envoyez un mail de remerciement malgré votre déception. En laissant une bonne impression, l’entreprise vous recontactera en priorité selon ses besoins !

photo noir et blanc d'un jeu d'échec où un joueur fait tomber la dernière pièce

Comme vous le voyez, se préparer à un entretien c'est une méthode

L'équipe Purple vous a compilé d'autres astuces pour réussir votre entretien à venir :
on vous donne les thématiques sur lesquels vous renseigner pour être bien préparé, une liste de questions à poser pour vous positionner en candidat de valeur et même quelques conseils sur le language corporel à adopter !